Omnisportkamp Brecht - Praktische info

Praktische info

Het is de bedoeling om in de eerste plaats een leuk kamp te hebben, waar sport en spel centraal staan. Voor een vlot verloop hieronder enkele afspraken.

Afspraken voor sporters

  • Je bent stipt aanwezig tussen 9u en 16u. De voorbewaking start om 8u en eindigt ten laatste om 17u.
  • Je wacht voor de aanvang van de activiteit in je groep op de afgesproken plaats.
  • Je komt enkel in de kleedkamer om iets te nemen of weg te leggen. Enkel bij koud weer of regen is het toegelaten om in de kleedkamers aanwezig te zijn.
  • Je laat de kleedkamers netjes achter.
  • Je luistert naar de kampverantwoordelijke en alle monitoren.
  • Je toont bij alle activiteiten inzet, enthousiasme en respect.
  • Je drinkt regelmatig.
  • Je brengt geen gsm of andere waardevolle voorwerpen mee.
  • Je bent steeds voorzichtig. Veiligheid staat voorop!
  • Je ruimt je eigen afval steeds onmiddellijk op.
  • Je blijft ten allen tijden op het terrein.

Afspraken voor ouders

Zorg ervoor dat sporters:

  • Dagelijks stipt aanwezig zijn tussen 9u en 16u. De voorbewaking start om 8u en eindigt ten laatste om 17u.
  • Vrijdag stopt het kamp om 15u, na de prijsuitreiking.
  • Gepaste sportkledij en sportschoenen dragen. (graag naametiket aanbrengen in elk kledingsstuk).
  • Een regenjas en reservekledij bijhebben.
  • Een pet en zonnecrème bijhebben.
  • Een gezond lunchpakket bijhebben, voldoende degelijke tussendoortjes en voldoende water.
  • Tijdens de middag kan er een drankje gekocht worden aan democratische prijzen.
  • Verwittig de kampverantwoordelijke bij ziekte.
  • De sporters zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen. Ze blijven weliswaar aansprakelijk voor hun eigen daden.
  • De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enerzijds diefstal of verlies van materiaal van deelnemers en anderzijds lichamelijke of stoffelijke schade berokkend aan een deelnemer door derden.
  • Wanneer uw kind toch niet kan deelnemen, gelieve dit dan zo snel mogelijk te laten weten. Op deze manier kunnen andere kinderen deze plaats innemen, en vermijden we onnodige kosten. Bij annulatie minder dan een week voor het kamp en zonder doktersattest wordt het volledige inschrijvingsbedrag in rekening gebracht.
  • De betaling van het inschrijvingsbedrag (€ 90) gebeurt via Bancontact of overschrijving. Inschrijvingen dienen ten laatste een maand voor de start van het kamp betaald te zijn.

Tussenkomst ziekenfonds

Sommige ziekenfondsen komen tussen in het lidgeld of inschrijvingsgeld voor sportclubs of sportkampen. Na het kamp ontvang je een deelname-attest per e-mail, dit kan je gebruiken samen met de formulieren van het ziekenfonds. Wij vullen dus geen formulieren van mutualiteiten in.

Verzekering

Deelnemers zijn verzekerd voor sportongevallen. Informatie over de polis vind je in dit document. Bij schade, gelieve onmiddellijk de organisatie te verwittigen.

Annulatie

Volledige terugbetaling bij annulatie door de deelnemer kan enkel gebeuren bij ziekte of ongeval. Een medisch attest dient in ons bezit te zijn voor aanvang van het kamp.

Annulaties om welke andere reden ook kunnen tot vier weken voor aanvang van het kamp. In dit geval wordt € 15 aan administratieve kosten aangerekend.

Bij annulatie minder dan 4 weken voor het kamp kunnen er geen terugbetalingen meer gebeuren.

Indien het kamp wegens organisatorische redenen niet kan doorgaan wordt het inschrijvingsgeld terugbetaald.